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Guide for YourDream

국가평생교육진흥원 학점은행제는 학점이 누적되어 일정 기준을 충족하면 학위취득을 가능하게 함으로써
궁극적으로 열린교육사회, 평생학습 사회를 구현하기 위한 제도입니다.

이용안내

개인정보처리방침

> 이용안내 > 개인정보처리방침
학점은행제 홈페이지는 교육부 출현기관인 국가평생교육진흥원(이하 “진흥원”이라 함)에서 운영하고 있는 시스템으로 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집 · 보유 및 처리되고 있습니다.

[개인정보 보호법]은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 진흥원은 이러한 법령의 규정에 따라 수집⦁보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 이용자의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

또한, 진흥원은 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람, 정정 · 삭제, 처리정지 요구 등 개인정보를 처리 시 이용자의 권익을 존중하며, 이용자는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

진흥원은 개인정보보호법 제 30조에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 수립⦁공개하고 있습니다.

다만, 소관 업무처리를 위해 소속 부서에서 별도의 개인정보 처리방침을 제정 · 시행하는 경우에는 그에 따르고, 해당부서가 운영하는 홈페이지에 게시함을 알려드립니다.

제1조(개인정보의 처리 목적)

  • 진흥원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정 입니다.
    • ① 홈페이지 회원 관리

      회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별 · 인증, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 각종 고지 · 통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

    • ② 민원사무 처리

      민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락 · 통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

  • 진흥원은 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록 · 공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
    개인정보파일의 처리목적
    개인정보파일 처리목적 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 보유기간
    학점은행제
    홈페이지
    회원 명부
    회원관리, 상담 및 민원접수, 처리관리 필수 : 성명, 아이디, 비밀번호, 생년월일, 성별, 휴대폰, 이메일, 상담내용
    (만14세미만일 경우: 법정대리인의 성명, 생년월일, 관계, 연락처)
    회원탈퇴시 까지
    (2년마다 재동의)
    학점은행제
    학적 명부
    학점은행 학점정보의 전산관리 필수 : 성명, 주민등록번호, 주소, 일반전화번호, 휴대폰, 이메일, 계좌정보, 최종학력, 학습자번호, 학위번호, 학적기록 영구
    학점은행제
    교육기관
    기관장 명부
    학점은행 기관장 정보의 전산관리 필수 : 성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 이메일 4년
    학점은행제
    교육기관
    평가자 명부
    학점은행 평가자 정보의 전산관리 필수 : 성명, 생년월일, 전공, 기관명, 직위, 소속학과, 전화번호, 휴대폰 번호, 이메일, 집주소, 직장주소
    선택 : 계좌번호, 은행명, 주민등록번호
    4년
    학점은행제
    교육기관
    교강사 명부
    학점은행 교강사 정보의 전산관리 필수 : 성명, 생년월일, 주소, 이메일, 휴대폰, 전화번호, 이력사항, 학교명, 학과, 전공 5년

    ※ 기타 진흥원의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털 (www.privacy.go.kr) ⇒ 개인 ⇒ 개인정보민원 ⇒ 개인정보열람 등 요구 ⇒ 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용하여 주시기 바랍니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

  • 진흥원은 법령에 따른 개인정보 보유᛫이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유᛫이용기간 내에서 개인정보를 처리 · 보유합니다.
  • 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
    • ① 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 진흥원 홈페이지 탈퇴 시까지 보유합니다. 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지 보유합니다.
      • - 관계 법령 위반에 따른 수사 · 조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사 · 조사 종료 시까지
      • - 홈페이지 이용에 따른 채권 · 채무관계 잔존 시에는 해당 채권 · 채무관계 정산 시까지
    • ② 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년

제3조(개인정보의 제3자 제공)

  • 진흥원은 기본적으로 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  • 진흥원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
    개인정보의 제3자 제공
    순번 제공받는 자 제공받는 자의
    개인정보 이용목적
    제공하는 개인정보 항목 제공받는 자의
    보유 · 이용기간
    1 병무청 입영기일 연기대상 확인 성명, 생년월일, 학위, 전공, 주소, 최종학력, 최종학교, 휴대전화번호, 전화번호, 성적정보, 학력정보, 수강정보 20년
    2 공무원연금공단 학점은행제 학자금 대부자의 상환관리 성명, 학번, 생년월일, 학위, 전공, 휴대전화번호, 전화번호, 학점 준영구

제4조(개인정보처리의 위탁)

  • 진흥원은 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    개인정보의 제3자 제공
    순번 수탁자명 위탁하는 업무내용 담당자 연락처
    1 데이터클립 각종 신청접수, 학습자등록 학점인정, 자료입력, 전자문서화 070-4473-9388
    2 디지털존 인터넷 증명발급 운영, 온라인 제증명 첨부서비스 02-3151-0940
    3 아이엔텍 온라인 제증명 첨부서비스 02-2205-4536
    4 메타넷엠씨씨 콜센터 시스템 · 인력 운영관리 02-2076-8700
    5 월드버텍 학점은행제 종합관리 시스템 유지보수 02-576-3776

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리 · 의무 및 행사방법)

  • 정보주체와 법정대리인은 진흥원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • ① 개인정보 열람요구
    • ② 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • ③ 삭제요구
    • ④ 처리정지 요구
  • 제1항에 따른 권리 행사는 진흥원에 대해 「개인정보보호법 시행규칙」 별지 제8호서식의 개인정보 열람, 정정᛫삭제, 처리정지 요구서를 통하여 하실 수 있으며, 진흥원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  • 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구는 개인정보보호종합지원포털 (www.privacy.go.kr)을 통해서 아래와 같은 방법으로 신청하실 수도 있습니다.
    • ① 개인정보보호종합지원 포털(www.privacy.go.kr)에 접속
    • ② 개인정보민원 ⇒ 개인정보열람 등 요구안내 ⇒ [개인정보 열람 등 청구] 클릭
    • ③ 공공 i-PIN인증으로 본인 확인
    • ④ [개인정보파일 목록검색]을 통한 대상기관 선택
    • ⑤ 신청유형 선택(개인정보 열람, 개인정보 정정 · 삭제, 개인정보 처리정지 요구 중 하나를 선택)
    • ⑥ 요구서 작성 후 민원청구
  • 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에 진흥원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보보호법 시행규칙」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 진흥원이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

진흥원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

  • 홈페이지 회원 명부
    • 필수항목 : 성명, 아이디, 비밀번호, 생년월일, 성별, 휴대전화번호, 이메일, 영문이름, 상담내용 (만14세 미만일 경우 법정대리인 정보 : 성명, 생년월일, 관계, 연락처)
  • 학점은행제 학적 명부
    • 필수항목 : 성명, 주민등록번호, 생년월일, 학번, 기관명, 전공, 군필여부, 주소, 일반전화번호, 휴대전화번호, 이메일, 계좌정보, 최종출신교, 최종학력, 학습자번호, 이수내역, 자격취득정보, 독학학위제, 국가무형문화재, 학위번호
  • 학점은행제 교육기관 기관장 명부
    • 필수항목 : 성명, 생년월일, 주소, 전화번호
    • 선택항목 : 이메일
  • 학점은행제 교육기관 평가자 명부
    • 필수항목 : 성명, 생년월일, 전공, 기관명, 직위, 소속학과, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일, 주소
    • 선택항목 : 계좌번호, 은행명, 주민등록번호
  • 학점은행제 교육기관 교강사 명부
    • 필수항목 : 성명, 생년월일, 주소, 이메일, 휴대전화번호, 전화번호, 이력사항, 학교명, 학과, 전공목
  • 민원사무 처리
    • 성명, 연락처, 이메일 주소
  • 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
    • IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

제7조(개인정보의 파기)

  • 진흥원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보 (또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스 (DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
  • 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • ① 파기절차

      진흥원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 진흥원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 진흥원은 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

    • ② 파기방법

      진흥원은 전자적 파일 형태로 기록᛫저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸 포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록᛫저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

진흥원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • 관리적 조치 : 내부관리계획 수립᛫시행, 정기적 직원 교육 등
  • 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  • 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 보호책임자)

  • 진흥원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    • ① 개인정보 보호책임자
      • - 성명 : 이원근
      • - 직책 : K-MOOC 진흥본부 본부장
      • - 연락처 : 2wongun@nile.or.kr
    • ② 분야별 개인정보 보호책임자
      • - 부서명 : 학점은행·독학사관리본부/본부장
      • - 담당자 : 변종임
      • - 연락처 : 1600-0400, bjongim@nile.or.kr, Fax: 02-2070-3148
  • 정보주체께서는 진흥원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 진흥원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치 · 운영 및 그 거부에 관한 사항)

  • 쿠키의 사용 목적
    • ① 진흥원은 개인 맞춤 서비스를 제공하기 위해서 이용자에 대한 정보를 저장하고 수시로불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트 서버가 이용자의 브라우저에게전송하는 소량의 정보로서 이용자 컴퓨터의 하드디스크에 저장됩니다.
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    • ③ 진흥원은 홈페이지 회원을 식별하고 홈페이지 회원의 로그인 상태를 유지하기 위해 쿠키를 사용할 수 있습니다.
  • 쿠키의 설치 · 운용 및 거부
    • ① 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서옵션을 조정함으로써 모든 쿠키를 허용/거부하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치도록 할수 있습니다.

      ※ 쿠키 설치 허용 여부를 지정하는 방법(Internet Explorer의 경우)은 다음과 같습니다.

      • 1) 웹브라우저의 [도구] 메뉴에서 [인터넷 옵션]을 선택합니다.
      • 2) [개인정보 탭]을 클릭합니다.
      • 3) [개인정보취급 수준]을 설정하시면 됩니다.
    • ② 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 개인 맞춤서비스 등 진흥원이 제공하는 일부 서비스는 이용이 어려울 수 있습니다.

제11조(개인정보 열람청구)

  • 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 진흥원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    • - 개인정보 열람청구 접수 · 처리부서
      • 부서명 : 학사행정실
      • 담당자 : 임유미
      • 연락처 : pia21@nile.or.kr, 전화번호 1600-0400, Fax 02-3780-9837
  • 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수᛫처리부서 이외에, 행정자치부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
    • - 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털 ⇒ 개인정보 민원 ⇒ 개인정보 열람등 요구(공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

제12조(권익침해 구제방법)

  • 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
    아래의 기관은 진흥원과는 별개의 기관으로서, 진흥원과의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
    • ① 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
      • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
      • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
      • 전화 : (국번없이) 118
      • 주소 : (05717) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
    • ② 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
      • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
      • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
      • 전화 : (국번없이) 118
      • 주소 : (05717) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
    • ③ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
    • ④ 경찰청 사이버테러 대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)
  • 정보주체의 권리행사 요구 거절 시 불복을 위한 이의제기 절차는 다음과 같습니다.
    • ① 담당부서는 정보주체의 열람 등 요구에 대해 연기 또는 거절 시, 요구 받은 날로부터 10일 이내에 정당한 사유 및 이의제기 방법 등을 정보주체에게 서면으로 통지
    • ② 담당부서에서 정보주체의 이의제기 신청을 접수(서면, 팩스, 이메일 등)하여담당부서 개인정보보호 담당자가 내용 확인
    • ③ 개인정보보호 분야별책임자가 처리결과에 대한 최종 검토
    • ④ 담당부서에서 정보주체에게 처리결과 통보
    • ⑤ 정보주체의 요구에 대하여 진흥원장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 정보주체는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

      ※ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

제13조(개인정보 처리방침 변경)