국가평생교육진흥원 학점은행

제1조(개인정보의 처리목적)

• 당 홈페이지는 개인정보를 다음의 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
  • ①홈페이지 회원 가입 및 관리

    회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

  • ②민원사무 처리

    민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

  • ③서비스 개선 및 제공

    신규 서비스 개발 및 특화, 개인별 맞춤서비스를 제공하기 위한 자료, 접속 빈도 파악, 회원의 서비스 이용에 대한 통계, 새로운 소식 알림 등 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

• 당 홈페이지가 '개인정보 보호법' 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
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  개인정보파일의 처리목적

  개인정보파일의 명칭	운영근거	처리목적	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유기간
  학점은행제 회원정보	정보주체동의	정보제공	회원ID, 비밀번호, 성명, 아이핀 식별정보, 전자우편 주소, 전화번호, 휴대전화 번호, 주소, 성별, 접속IP, 쿠키, 서비스 이용기록, 접속 로그, 군필여부	회원탈퇴 혹은 제명 이후 파기
  학점은행제 학습자정보	1. 학점인정 등에 관한 법률 제7조 내지 제9조 2. 동법 시행령 제10조 및 제12조, 제19조 및 제19조의2 3. 동법 시행규칙 제4조, 제6조, 제8조 4. 학점인정 등에 관한 운영규정 제17조 내지 제30조	서비스 제공	성명, 주민등록번호, 학력, 주소, 계좌번호 등	교육훈련에 관한 기록·영구

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

• 당 홈페이지는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
• 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
  • ①홈페이지 회원 가입 및 관리 : 회원 탈퇴 시까지지만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지 보유하며, 회원ID 및 이용 기록에 한하여 서비스 이용의 혼선방지 및 통계 정보 유지를 위해 영구 보유합니다. - 관계 법령 위반에 따른 수사 조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지
  • ②학점은행제 교육훈련기관에 관한 기록 : 학점인정등에 관한법률 시행령, 학점인정등에 관한법률 시행규칙, 학점은행제 운영규정에 의해 영구 보유합니다.
  • ③(정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률) 시행령 제29조에 따른 본인확인정보 보관 : 게시판에 정보 게시가 종료된 후 6개월

제3조(개인정보의 제3자 제공)

당 홈페이지는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집∙이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

• 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
• 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
• 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
• 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
• 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
• 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

다음은 당 홈페이지에서 개인정보를 제공하고 있는 기관 목록과 그에 대한 항목입니다.

제4조(개인정보처리의 위탁)

당 홈페이지는 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

• 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지에 관한 사항
• 개인정보의 기술적∙관리적 보호조치에 관한 사항
• 그 밖에 개인정보의 안전한 관리를 위하여 대통령령으로 정한 사항

진흥원은 개인정보처리 업무 일부를 아래와 같이 위탁하고 있습니다.

• 위탁받는 자(수탁자) : (주)메타넷엠씨씨
• 위탁하는 업무의 내용 : 학습자 상담 업무 효율성 제고를 위한 상담센터 운영
• 위탁받는 자(수탁자) : (주)코마스
• 위탁하는 업무의 내용 : 학점은행제 종합정보시스템 개선 및 운영지원
• 위탁받는 자(수탁자) : (주) 두영
• 위탁하는 업무의 내용 : 학점인정신청접수, 자료입력, 전자문서화
• 위탁처리기관 : 아이티센시스템즈
• 위탁내용 : 서버 유지보수

제5조(정보주체의 권리∙의무 및 행사방법)

• 정보주체는 당 홈페이지에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • ①개인정보 열람 요구

    당 홈페이지의 개인정보파일은 '개인정보 보호법' 제35조에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 단, 법 제35조 5항에 의하여 다음 사항에 해당될 경우 열람을 제한할 수 있습니다.

    • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    • 조세의 부과 징수 또는 환급에 관한 업무
    • (초.중등교육법) 및 (고등교육법)에 따른 각 급 학교, (평생교육법)에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육훈련기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    • 학력기능 및 채용에 관한 시험, 자격시험에 관한 업무
    • 보상금.급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  • ②개인정보 정정 삭제 요구

    당 홈페이지의 개인정보파일은 '개인정보 보호법' 제36조에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.

  • ③개인정보 처리정지 요구

    당 홈페이지의 개인정보파일은 '개인정보 보호법' 제37조에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.

• 제1항에 따른 권리 행사는 당 홈페이지에 대해 '개인정보 보호법' 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 당 홈페이지에 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 진흥원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

당 홈페이지에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하고 있습니다.

• 홈페이지 회원 가입 및 관리
  • ①필수항목
    • 회원ID, 비밀번호, 성명, 아이핀 식별정보(아이핀 인증 시), 전자우편 주소, 전화번호, 주소, 직업, 성별, 법정생년월일
    • (만14세미만 아동) 법정대리인 이름, 법정대리인 법정생년월일, 법정대리인 성별, 법정대리인 관계, 법정대리인 전화번호
  • ②선택항목 : 아이핀 사용여부, 직업, 군필 여부
  • ③수집방법 : 홈페이지, 아이핀 인증 서비스 업체로부터 제공받음 (본인 확인 관련 정보)
• 학습자 등록 신청

  성명, 주민등록번호, 학력, 주소, 계좌번호

• 학점인정 신청

  주민등록번호, 계좌번호

• 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

  접속 IP 주소, 쿠키, 서비스 이용기록, 방문기록, 접속 로그, 불량 이용기록 등

제7조(개인정보의 파기)

• 당 홈페이지는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보 (또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
• 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • ①파기절차

    진흥원은 파기하여야 하는 개인정보 (또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.
    진흥원은 파기사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 진흥원의 개인정보 보호책임관의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

  • ②파기방법

    진흥원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

당 홈페이지는 '개인정보 보호법' 제29조에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 취급 직원 최소화, 정기적 직원 교육 등
• 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보및 비밀번호 등의 암호화, 보안프로그램 설치 및 주기적 갱신∙점검, 접속기록의 보관
• 물리적 조치 : 전산장비실, 자료보관실 등의 접근통제 및 잠금장치 사용

제9조(개인정보 보호책임자)

• 당 홈페이지는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.
  • ①분야별 개인정보 보호책임자
    • 성명 : 백은순
    • 직책 : 학점은행·독학사관리본부/본부장
    • 연락처 : 1600-0400, esbaik@nile.or.kr, FAX:02-3780-9829
  • ②분야별 개인정보 보호담당자
    • 부서명 : 학점은행·독학사관리본부 학사행정실
    • 담당자 : 임유미
    • 연락처 : 1600-0400, pia21@nile.or.kr, FAX:02-3780-9855
• 정보주체께서는 당 홈페이지의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 진흥원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
• 관리적 대책

  학점은행제 종합정보시스템(또는 NILE)은 개인정보가 불법적으로 유출되어 피해를 입는 것을 막기 위해 기술적 대책 외에 직원들에 대한 지속적인 교육을 실시하고 있습니다. 또한, 개인정보 접근이 가능한 직원의 수를 최소한도로 제한하여 특별 관리를 하고 있습니다. 개인정보 취급자에게는 접근 가능 암호를 수시로 갱신하여 무단침입을 철저히 차단·통제하는 관리적 대책을 가지고 있습니다.

제10조(개인정보 열람청구)

• 정보주체는 '개인정보 보호법' 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 진흥원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
  • 개인정보 열람청구 접수·처리부서
    • 부서명 : K-MOOC진흥본부 정보화지원실
    • 담당자 : 조재영
    • 연락처 : 1600-0400, webmaster@nile.or.kr, FAX : 02-3780-9735
• 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 안전행정부의 '개인정보보호 종합지원 포털' 웹사이트 (http://www.privacy.go.kr/)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
  • 안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (본인 확인을 위하여 아이핀 계정이 있어야 함)

제11조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
아래의 기관은 진흥원과는 별개의 기관으로서, 진흥원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

• 개인정보보호 종합지원 포털 (안전행정부 운영)
  • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료제공
  • 홈페이지 : http://www.privacy.go.kr/
  • 전화 : 02-2100-3394
• 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
  • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • 홈페이지 : http://privacy.kisa.or.kr/
  • 전화 : (국번 없이) 118
  • 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
• 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
  • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
  • 홈페이지 : http://privacy.kisa.or.kr/
  • 전화 : (국번 없이) 118
  • 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
• 경찰청 사이버테러대응센터
  • 소관업무 : 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고
  • 홈페이지 : http://www.netan.go.kr/
  • 전화 : (사이버범죄) 02-393-9112, (경찰청 대표) 1566-0112

제12조(개인정보 처리방침 변경)

• 이 개인정보 처리방침은 시행일부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
  • 시행일자 : 2014. 3. 14
• 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
  • 2008.07.01 ~ 2014.03.13 적용