국가평생교육진흥원 학점은행

제1조(개인정보의 처리 목적)

• 진흥원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정 입니다.
  • ①홈페이지 회원 관리

    회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

  • ②민원사무 처리

    민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

• 진흥원은 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
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  더 많은 내용을 보실 수 있습니다.

  개인정보파일의 처리목적

  개인정보파일	처리목적	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유기간
  학점은행제 홈페이지 회원 명부	회원관리, 상담 및 민원접수, 처리관리	필수 : 성명, 아이디, 비밀번호, 생년월일, 성별, 휴대폰, 이메일, 상담내용 (만14세미만일 경우: 법정대리인의 성명, 생년월일, 관계, 연락처)	회원탈퇴시 까지 (2년마다 재동의)
  학점은행제 학적 명부	학점은행 학점 정보의 전산관리	필수 : 성명, 주민등록번호, 주소, 일반전화번호, 휴대폰, 이메일, 계좌정보, 최종학력, 학습자번호, 학위번호, 학적기록	영구
  학점은행제 교육훈련기관 기관장 명부	학점은행 기관장 정보의 전산관리	필수 : 성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 이메일	4년
  학점은행제 교육훈련기관 평가자 명부	학점은행 평가자 정보의 전산관리	필수 : 성명, 생년월일, 전공, 기관명, 직위, 소속학과, 전화번호, 휴대폰 번호, 이메일, 집주소, 직장주소 선택 : 계좌번호, 은행명, 주민등록번호	4년
  학점은행제 교육훈련기관 교강사 명부	학점은행 교강사 정보의 전산관리	필수 : 성명, 생년월일, 주소, 이메일, 휴대폰, 전화번호, 이력사항, 학교명, 학과, 전공	5년

  기타 진흥원의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털 (www.privacy.go.kr) ⇒ 개인 ⇒ 개인정보민원 ⇒ 개인정보열람 등 요구 ⇒ 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용하여 주시기 바랍니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

• 진흥원은 법령에 따른 개인정보 보유?이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유?이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
• 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
  • ①홈페이지 회원 가입 및 관리 : 진흥원 홈페이지 탈퇴 시까지 보유합니다. 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지 보유합니다.
    • 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지
    • 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존 시에는 해당 채권·채무관계 정산 시까지
  • ②민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년

제3조(개인정보의 제3자 제공)

• 진흥원은 기본적으로 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
• 진흥원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

  개인정보의 제3자 제공

  순번	제공받는 자	제공받는 자의 개인정보 이용목적	제공하는 개인정보 항목	제공받는 자의 보유 · 이용기간
  1	병무청	입영기일 연기대상 확인	성명, 생년월일, 학위, 전공, 주소, 최종학력, 최종학교, 휴대전화번호, 전화번호, 성적정보, 학력정보, 수강정보	20년
  2	공무원연금공단	학점은행제 학자금 대부자의 상환관리	성명, 학번, 생년월일, 학위, 전공, 휴대전화번호, 전화번호, 학점	준영구

제4조(개인정보처리의 위탁)

• 진흥원은 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  개인정보의 제3자 제공

  순번	수탁자명	위탁하는 업무내용	담당자 연락처
  1	데이터클립	각종 신청접수, 학습자등록 학점인정, 자료입력, 전자문서화	070-4473-9388
  2	디지털존	인터넷 증명발급 운영, 온라인 제증명 첨부서비스	02-3151-0940
  3	아이엔텍	온라인 제증명 첨부서비스	02-2205-4536
  4	메타넷엠씨씨	콜센터 시스템 · 인력 운영관리	02-2076-8700
  5	월드버텍	학점은행제 종합관리 시스템 유지보수	02-576-3776

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리 · 의무 및 행사방법)

• 정보주체와 법정대리인은 진흥원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • ①개인정보 열람요구
  • ②오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • ③삭제요구
  • ④처리정지 요구
• 제1항에 따른 권리 행사는 진흥원에 대해 「개인정보보호법 시행규칙」 별지 제8호서식의 개인정보 열람, 정정?삭제, 처리정지 요구서를 통하여 하실 수 있으며, 진흥원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구는 개인정보보호종합지원포털 (www.privacy.go.kr)을 통해서 아래와 같은 방법으로 신청하실 수도 있습니다.
  • ①개인정보보호종합지원 포털(www.privacy.go.kr)에 접속
  • ②개인정보민원 ⇒ 개인정보열람 등 요구안내 ⇒ [개인정보 열람 등 청구] 클릭
  • ③공공 i-PIN인증으로 본인 확인
  • ④[개인정보파일 목록검색]을 통한 대상기관 선택
  • ⑤신청유형 선택(개인정보 열람, 개인정보 정정 · 삭제, 개인정보 처리정지 요구 중 하나를 선택)
  • ⑥요구서 작성 후 민원청구
• 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에 진흥원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보보호법 시행규칙」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 진흥원이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

진흥원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

• 홈페이지 회원 명부
  • 필수항목 : 성명, 아이디, 비밀번호, 생년월일, 성별, 휴대전화번호, 이메일, 영문이름, 상담내용
    (만14세 미만일 경우 법정대리인 정보 : 성명, 생년월일, 관계, 연락처)
• 학점은행제 학적 명부
  • 필수항목 : 성명, 주민등록번호, 생년월일, 학번, 기관명, 전공, 군필여부, 주소, 일반전화번호, 휴대전화번호, 이메일, 계좌정보, 최종출신교, 최종학력, 학습자번호, 이수내역, 자격취득정보, 독학학위제, 국가무형문화재, 학위번호
• 학점은행제 교육훈련기관 기관장 명부
  • 필수항목 : 성명, 생년월일, 주소, 전화번호
  • 선택항목 : 이메일
• 학점은행제 교육훈련기관 평가자 명부
  • 필수항목 : 성명, 생년월일, 전공, 기관명, 직위, 소속학과, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일, 주소
  • 선택항목 : 계좌번호, 은행명, 주민등록번호
• 학점은행제 교육훈련기관 교강사 명부
  • 필수항목 : 성명, 생년월일, 주소, 이메일, 휴대전화번호, 전화번호, 이력사항, 학교명, 학과, 전공목
• 민원사무 처리
  • 성명, 연락처, 이메일 주소
• 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
  • IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

7제7조(개인정보의 파기)

• 진흥원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보 (또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스 (DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
• 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • ①파기절차

    진흥원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 진흥원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 진흥원은 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

  • ②파기방법

    진흥원은 전자적 파일 형태로 기록?저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸 포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록?저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

진흥원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 관리적 조치 : 내부관리계획 수립?시행, 정기적 직원 교육 등
• 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
• 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 보호책임자)

• 진흥원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • ①개인정보 보호책임자
    • 성명 : 박종오
    • 직책 : K-MOOC 진흥본부 본부장
    • 연락처 : 2wongun@nile.or.kr
  • ②분야별 개인정보 보호책임자
    • 부서명 : 학점은행·독학사관리본부/본부장
    • 담당자 : 신종수
    • 연락처 : 1600-0400, bjongim@nile.or.k, Fax: 02-3780-9829
• 정보주체께서는 진흥원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 진흥원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치 · 운영 및 그 거부에 관한 사항)

• 쿠키의 사용 목적
  • ①진흥원은 개인 맞춤 서비스를 제공하기 위해서 이용자에 대한 정보를 저장하고 수시로불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트 서버가 이용자의 브라우저에게전송하는 소량의 정보로서 이용자 컴퓨터의 하드디스크에 저장됩니다.
  • ②진흥원은 쿠키의 사용을 통해서만 가능한 특정된 맞춤형 서비스를 제공할 수 있습니다.
  • ③진흥원은 홈페이지 회원을 식별하고 홈페이지 회원의 로그인 상태를 유지하기 위해 쿠키를 사용할 수 있습니다.
• 쿠키의 설치 · 운용 및 거부
  • ①이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서옵션을 조정함으로써 모든 쿠키를 허용/거부하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치도록 할수 있습니다.

    쿠키 설치 허용 여부를 지정하는 방법(Internet Explorer의 경우)은 다음과 같습니다.

    • 1) 웹브라우저의 [도구] 메뉴에서 [인터넷 옵션]을 선택합니다.
    • 2) [개인정보 탭]을 클릭합니다.
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  • ②쿠키의 저장을 거부할 경우에는 개인 맞춤서비스 등 진흥원이 제공하는 일부 서비스는 이용이 어려울 수 있습니다.

제11조(개인정보 열람청구)

• 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 진흥원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
  • 개인정보 열람청구 접수 · 처리부서
    • 부서명 : 학사행정실
    • 담당자 : 임유미
    • 연락처 : pia21@nile.or.kr, 전화번호 1600-0400, Fax 02-3780-9837
• 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수?처리부서 이외에, 행정자치부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

  행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털 ⇒ 개인정보 민원 ⇒ 개인정보 열람등 요구(공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

제12조(권익침해 구제방법)

• 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
  아래의 기관은 진흥원과는 별개의 기관으로서, 진흥원과의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
  • ①개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • 전화 : (국번없이) 118
    • 주소 : (05717) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  • ②개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
    • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • 전화 : (국번없이) 118
    • 주소 : (05717) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  • ③대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
  • ④경찰청 사이버테러 대응센터 : 182 (cyberbureau.police.go.kr)
• 정보주체의 권리행사 요구 거절 시 불복을 위한 이의제기 절차는 다음과 같습니다.
  • ① 담당부서는 정보주체의 열람 등 요구에 대해 연기 또는 거절 시, 요구 받은 날로부터 10일 이내에 정당한 사유 및 이의제기 방법 등을 정보주체에게 서면으로 통지
  • ②담당부서에서 정보주체의 이의제기 신청을 접수(서면, 팩스, 이메일 등)하여담당부서 개인정보보호 담당자가 내용 확인
  • ③개인정보보호 분야별책임자가 처리결과에 대한 최종 검토
  • ④담당부서에서 정보주체에게 처리결과 통보
  • ⑤정보주체의 요구에 대하여 진흥원장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 정보주체는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

    중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 의 전화번호 안내 참조

제13조(개인정보 처리방침 변경)

• 이 개인정보 처리방침은 2018. 04. 17부터 적용됩니다.
• 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
  • 2016.11.10 ~ 2017.01.18 적용
  • 2016.08.01 ~ 2016.11.10 적용
  • 2014.03.14 ~ 2016.07.31 적용
  • 2008.07.01 ~ 2014.03.13 적용